서류 파쇄 업체가 제공하는 서비스 가이드. 이번 시간은 현장 문서파쇄 서비스를 소개합니다. 입고 파쇄와 현장 파쇄로 분류할 수 있는 보안 문서파쇄 과정에서 현장 파쇄는 대표적인 문서파쇄 서비스인데요, 여러분이 궁금할 수 있는 과정과 비용에 관해 설명 드리도록 하겠습니다.
보안 서류 현장 문서파쇄 과정 확인하기
보안 유지를 위해 가장 확실한 방법은 파쇄 전 과정을 의뢰인이 확인하는 것입니다. 그러기 위해서 이동식 파쇄 차량을 도입한지 25년 가까이 되었지만 현장 문서파쇄 서비스에 대한 정보가 아직 부족합니다.
문서파쇄 전문 업체라면 이동식 파쇄 차량을 보유하고 있는데요. 이를 이용해 의뢰인이 있는 현장에서 서류나 디지털 기록물을 처리하는 방식을 현장 문서파쇄라고 부릅니다.
현장에서 서류를 파쇄 한다는 의미는 파쇄기가 있는 곳으로 서류를 이동하지 않고 여러분 눈 앞에서 파쇄 과정을 확인할 수 있다는 것을 말합니다.
이를 위해 필요한 현장 파쇄 차량은 시간 당 1톤 정도를 완벽하게 분쇄합니다.
또한 마이크로 컷이나 최신 분쇄기가 지속적으로 개발 됨으로써 서류 내용물은 이제는 분쇄이후 복원할 수 없는 수준으로 폐기하기 때문에 보안 등급이 높은 서류들은 현장 파쇄를 이용해 처리하는 것이 옳은 선택이 될 것입니다.
현장 문서파쇄 과정은 다음과 같습니다.
상담 과정에서 현장 상황을 확인하고 파쇄 가능 유무를 판단한 후 예약된 날짜에 기본적으로 5톤 차량이 현장에 방문합니다. 이후 서류가 보관된 장소에서 파쇄 차량이 위치한 곳까지 서류를 이동하고 곧바로 파쇄 작업을 시작합니다.
이때 중요한 것은 파쇄 차량이 주차할 수 있는 공간과 파쇄 과정에서 소음과 먼지가 발생할 수 있기 때문에 주변 민원이 발생하지 않는 조건이 필요합니다.
이 모든 상황을 미리 설명하고 문의할 때 의뢰인께서 정확한 정보를 제공해야 합니다.
파쇄가 완료되면 파쇄된 종이들은 업체가 수거하는 것으로 현장 문서파쇄 서비스가 완료 되는데요, 이 모든 과정을 의뢰인이 확인할 수 있다는 것이 현장 파쇄의 가장 큰 장점입니다.
따라서 과거에는 관공서, 공공 기관이 많이 이용하는 서비스였고 현재는 일반 사업장이나 기업에서도 현장 문서파쇄를 많이 이용하고 있습니다.
현장 문서파쇄 비용과 업체 선택 가이드
문서파쇄 업체를 선택할 때 이동식 파쇄 차량을 보유하고 있지 않다면 절대 의뢰하지 마세요.
실제 문서파쇄 업체와 폐지 수거 업체는 전혀 다른 방식으로 보안 서류를 처리합니다. 따라서 이동식 파쇄 차량의 보유 여부가 가장 중요한 업체 선택의 조건입니다.
현장 문서파쇄 서비스를 이용하는데 드는 비용은 1톤 기준으로 15만원에서 20만원까지 책정되는데 비용에 차이가 발생하는 이유는 업체마다 인건비와 유류비 계산이 다르기 때문이에요.
고객 입장에선 보다 저렴한 비용을 원하는게 당연하고 이를 위해선 업체 몇 곳을 선택한 후 상담 과정에서 비교하는 것이 옳은 선택이겠죠.
이 처럼 문서파쇄 서비스에도 현장 파쇄와 입고 파쇄에 따라 비용 차이가 있으니 참고 하면서 자신의 상황에 맞는 파쇄 방식과 업체를 선택해야 합니다.
파쇄 방식에 따라 다른 비용에 대한 상세 정보를 제공하고 있으니 참고하시면 좋아요. 바른과 인연이 되지 않더라도 여러분께 도움이 될 수 있는 정보이니 꼭 참고해 보세요.
문서파쇄 업체 바른 이용 가이드
서울 경기 인천 지역을 중심으로 현장 파쇄와 입고 파쇄를 진행하고 있는 바른 문서파쇄 컴퍼니는 지난 2019년 부터 해당 업무를 진행하고 있습니다.
제가 이 사업장을 운영하면서 느낀 부분은 하나에요, 처음 인연을 맺고 오랜 기간이 지나서 다시 연락이 오더라도 과거 이용했던 업체들과 비교할 때 크게 다를 것 없는 단순한 서비스지만 진심으로 의뢰인이 바라는 서비스를 제공하려고 고민한 모습이 인연을 이어가게 만들었단 것이죠.
문서파쇄 업체 바른이 지금의 모습이 되기까지 도와준 고객사와 임직원 모두가 행복할 수 있는 내일을 만드는 것이 필자의 목표입니다.
바른은 소량 기록물 처리와 대량의 현장 파쇄와 입고 서비스를 실행하고 있으니 여러분이 보안 서류를 처리하는데 어떤 문제로 고민하고 있던 해결할 수 있습니다.
효율적인 비용과 친절한 서비스를 통해 오랜 시간 함께 비즈니스를 도울 수 있는 협력사를 원한다면 이제 바른과 상의해 보세요. 여러분의 선택이 후회하지 않도록 최선을 다 하겠습니다.
