이번에 소개할 곳은 경기도 일산 문서파쇄 현장입니다. 지난 2023년 8월 31일 방문한 이번 현장에서는 입고 파쇄를 통한 소량 보안 서류 파쇄를 진행했습니다. 당시 파쇄한 총 기록물의 양은 350kg으로 a4 서류입니다. 안전한 문서파쇄 업체 바른과 함께 일산 고양 지역 파쇄 서비스를 확인해 보세요.
일산 문서파쇄 현장 2023/08/31 입고 파쇄
바른이 현장에 도착한 시간은 오전 10시 경입니다. 운송 회사라 서류가 많지 않을 것 같지만 이곳에서도 적지 않은 보안 기록물이 쌓여 있다는 걸 알게 되었습니다.
현장에 도착해서 가장 먼저 한 일은 당일 파쇄해야 할 서류를 확인하는 일입니다.
일산 문서파쇄 서비스 과정의 첫 번째, 서류 확인 작업은 의뢰인과 함께 진행하게 됩니다. 문서파쇄 업체는 파쇄 증명서라는 것을 제공하게 되는데, 이 내용에 지금 확인하고 있는 서류의 양과, 종류 등이 자세히 기록되기 때문에 함께 확인하는 것이죠.
여러분이 보관한 서류들을 문서파쇄 업체가 처리하는 방법은 두 가지인데요, 하나는 지금 보고 있는 입고 파쇄라는 방식이고, 다른 하나는 현장 파쇄라고 불리는 데, 이 방식은 이동식 파쇄 차량을 사용하기 때문에 비용이 조금 더 발생하는 대신 보안성이 우수하죠.
여러분이 직접 파쇄 과정을 확인할 수 있어요.
보시는 이미지는 일산 문서파쇄 작업 과정입니다. 이동 차량으로 옮겨진 기록물은 본사에 도착 하자마자 바로 파쇄를 시작하게 되는 데 중요한 건 이때부터 영상으로 작업 과정을 촬영한다는 것이죠.
본사의 경우 모든 의뢰인에게 이와 같은 증빙 자료를 전달하고 있으니 좀 더 믿고 이용할 수 있을 것입니다.
대부분의 문서파쇄 업체가 보안성에 신경을 쓰면서 정보 처리에 최선을 다하지만 핵심은 원칙을 지키는가죠. 본사와 같이 지역 방문 수거를 하는 곳이라면 특히 당일 수거한 기록물을 당일 파쇄하는 게 중요합니다.
일산 문서파쇄 서비스는 이렇게 안전하고 신속하게 완료되었습니다. 이미지에서 보이는 종이 찌꺼기는 압축과 용해 과정을 통해 본사에 저장되었다가, 종이 재활용 공장으로 보내지니까 환경을 생각해서라도 기록물 처리는 이제 파쇄 서비스를 이용하는 게 좋겠죠.
문서파쇄업체 “바른”
010 – 9436 – 0015