문서파쇄 비용 책정이 어떻게 결정되는지 이해하기 위해서는 서류 파쇄 방식에 대한 설명이 먼저 필요합니다. 바른 문서파쇄가 제공하는 보안 서류 폐기 정보가 효율적인 기록물 처리에 도움이 되길 바랍니다. 그럼 문서파쇄 업체가 어떤 기준을 통해 비용을 결정하는지 함께 확인해 보시죠.
문서파쇄 비용 책정 기준 첫 번째 요소 파쇄 방식
“인건비 + 유류비” 현장 파쇄나 입고 파쇄 모두 인건비와 유류비는 문서파쇄 비용 책정에서 가장 기본적인 요소입니다. 이때 파쇄 방식이 어떤 영향을 주는지가 사용자가 부담해야 하는 비용의 핵심인데요.
우선 인건비의 경우 입고 파쇄가 더 저렴한 이유는 현장에서 소요되는 시간과 비례하기 때문입니다. 투입되는 인원이 증가하는게 아닌 인력이 동원되는 시간의 문제이죠.
따라서 입고 파쇄가 현장 파쇄보다 시간이 단축된다는 걸 알 수 있습니다. 현장 파쇄가 1톤 기준으로 1시간이 소요 된다면 입고 파쇄는 절반 정도의 시간만 현장에서 머물기 때문에 문서파쇄 비용이 달라집니다.
두 번째 유류비의 경우에는 동원 차량의 크기가 다르다는 점입니다. 방문 수거 차량은 보통 1톤 차량이나 현장 파쇄 차량은 최소 3톤 이상이 출동하게 되는데요, 평균적으로 5톤 차량이라고 볼 때 업체 입장에선 당연히 유류비 책정이 추가되는 부분이 있습니다.
파쇄 방식에 따라 인건비와 유류비가 달라 문서파쇄 비용은 차이가 난다는 걸 이해했다면 다음은 의뢰인의 위치나 상황에 따라 다른 비용 문제에 관해 이야기 해보겠습니다.
위치와 환경에 따라 다른 문서파쇄 비용
지역마다 업체 수와 의뢰인 숫자가 다르기 때문에 단위 당 파쇄 비용에 차이가 있을 수 있습니다.
기본적으로 수도권 지역(서울, 인천, 경기)의 경우 소량의 기록물 처리에 발생하는 비용은 입고 파쇄가 7만원에서 10만원 선에 책정됩니다.
현장 파쇄는 15만원에서 20만원까지 업체에 따라 모두 다른데요, 이 기준에서 수도권과 지방의 서류 파쇄 비용을 비교한다면 파쇄 업체가 많은 지역은 더 저렴하고 그렇지 않은 곳에서는 수도권보다 비싸다는 느낌을 갖게됩니다.
환경에 따라 달라질 수 있는 부분은 과거 엘리베이터 유무 파쇄 장소와 보관 장소의 거리 차이 때문에 나타났던 문제인데요, 최근에는 고객 환경과는 크게 상관 없이 파쇄 서비스를 이용할 수 있게 되었습니다.
파쇄 방식에 따라 정리한 문서파쇄 비용
정리된 비용 기준은 1톤이며 수도권 지역에서 현재 최소 금액과 최대 금액을 확인한 후 제공되었습니다.
구분
입고 파쇄
현장 파쇄
비용(1톤)
7만원 ~ 10만원
15만원 ~ 20만원
서비스 방식
방문 수거 후 파쇄
고객이 있는 곳에서 파쇄
효과
비용 절감, 시간 단축
강력한 보안 유지
확인한 내용을 통해 현장 파쇄와 입고 파쇄의 차이점, 장 단점, 비용에 관해 이해 하셨을거라 생각합니다.
이처럼 문서파쇄 비용은 각각의 파쇄 방식에 따라 차이가 있고 장단점을 가지고 있습니다. 따라서 사용자 여러분의 상황에 맞는 파쇄 방식을 선택하고 이후 업체와 상담을 통해 비용을 조율하는 게 합리적인 문서파쇄 서비스 이용 방법이 됩니다.
여기까지 문서파쇄 전문 업체 바른 컴퍼니에서 전해드렸습니다.
