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수원 문서파쇄 현장, 2023/08/25 소량 서류파쇄 완료 하였습니다.

작성자
바른
작성일
2023-08-28 09:50
조회
105


보안 서류 및 디지털 정보 처리 업체 "바른"입니다. 이번에 소개하는 문서파쇄 현장은 수원 컨테이너 창고인데요, 지난 2023년 8월 25일 작업이 완료 되었고, 처리 물량은 약 800kg입니다.

소량 기록물 처리에서 현장 파쇄는 효과적인 방식이라고 볼 수 없습니다. 물론 보안성 부분에서 직접 파쇄 과정을 확인할 수 있기에 공공 기관에서는 이 방식을 요구하기도 하지만 점차 많은 곳에서 본사가 제공하는 입고 파쇄 방식으로 서비스를 의뢰하고 있습니다.

바른은 입고 파쇄와 현장 파쇄 모두 진행하는 문서파쇄 전문 업체입니다.

 

2023년 8월 25일 수원 문서파쇄 현장 보고서

 


과거 관공서나 기관에서 주로 사용하던 문서파쇄업체, 이제는 대부분의 사업장에서 기록물 처리에 활용하고 있는데요, 정보 처리의 중요성을 언론이나 인터넷을 통해 접하게 되고, 무엇보다 개인정보보호법 개정 이후에는 법적 처벌이 강화된 이유도 있을 것입니다.

하지만 문서파쇄 서비스가 소량 기록물 처리 과정에서 합리적인 비용을 제공하려면 현장 파쇄로는 어려운 게 사실인데요, 본사와 몇몇 문서파쇄업체가 제공하고 있는 입고 파쇄를 이용한다면 시간 단축과 비용 절감 효과를 볼 수 있습니다.



현장에서 확인된 기록물들은 이렇게 이동 박스에 잘 보관되어 있었습니다. 따라서 차량에 탑재만 하면 수거 과정은 끝나게 되지만 일반적인 경우 최소 30분에서 1시간까지 수거가 진행되기도 합니다.



이렇게 현장에서의 1차 과정이 완료되면 본사에 위치한 대형 파쇄기로 이동해서 기록물 처리를 시작하게 됩니다.




일반적으로 이동 차량은 1톤 기준으로 제공 되며, 1톤 초과 시 사전에 말씀해 주시는 게 좋습니다. 현장 파쇄와는 달리 입고 파쇄는 비용이 저렴하다 말씀 드렸지만 시간 절감 효과에도 최선의 선택이 될 것입니다.





이렇게 현장에서 과정이 완료된 후 본사에 도착한 수원 문서파쇄 과정은 이제 파쇄까지 완료 되었고 의뢰인에게 파쇄 영상과 파쇄 증명서를 보내드립니다.

이 서비스 역시 본사가 최초로 시작하였고, 현재 몇 몇 업체들도 진행하는 것으로 알고 있습니다.

여기까지 수원 문서파쇄 현장에서 안전한 문서파쇄업체 바른이 전해 드렸습니다. 오늘 내용을 잘 참고하셔서 더 효율적인 기록물 처리에 활용하기 바랍니다.





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